プライバシーポリシー

1. 取得する情報

登録時の氏名・メールアドレス・パスワードのハッシュ、認証セッション、組織の所属・権限を扱います。ゲスト利用でも学習を保持するための識別情報を作成します。

選択したゴール、学習ペース、履修、教材の進行、下書き、メモ、提出物、振り返り、評価、相談内容、利用者が取り込んだ会話などを保存します。問い合わせでは会社名や相談内容を受け取ります。

サービスを安全に動かすため、操作・認証・エラー等の記録を扱います。必要のない個人情報、機密情報、第三者の情報は入力せず、教材の架空データをご利用ください。

2. 利用目的

本人認証、学習の継続、教材の提示、提出物の評価、本人が求めるサポート、設定の保持、お問い合わせへの対応に利用します。

不正利用の防止、障害調査、品質の改善、重要な変更の連絡にも必要な範囲で利用します。通知の希望は設定画面で変更できます。通知メールの配信が未接続の場合、希望の保存のみを行います。

3. AIと外部サービス

WebでChatGPT・Claude・Gemini等を開いて入力する情報は、利用者が選んだ外部サービスへ送られ、そのサービスの条件に従います。PRACTICEに戻して保存・提出した内容は当社の学習データとして扱います。

Macの実践コーチでは、利用者が操作して送信する質問、教材の文脈および音声をChatGPTへ送ります。ChatGPTのログインCookieはMac内の専用領域で保持し、学習サーバーへ送信しません。画面共有は利用者のプレビュー・操作に基づきます。

当社提供のAPI型AI機能が有効な環境では、機能の実行に必要な入力と教材情報をOpenAI等の提供者へ送信します。音声・アバター機能を選んだ場合は、構成に応じてLiveKit・HeyGenも処理に関与します。音声はマイクの許可と開始操作後に利用します。外部の処理には国外での処理が含まれる場合があります。

スキル連携では、本人が発行した接続キーの範囲で、対象講座のスキルと学習状況を外部エージェントが取得します。下書きや会話本文はこのスキル連携の取得対象に含めません。発行したキーは設定から解除できます。

4. 閲覧範囲と委託

提出物は評価担当者が評価のために閲覧します。相談時の下書き・会話の閲覧は、利用者が付与した期限と共有範囲に従います。法人の担当者には割当・学習状況等を必要な範囲で提供します。

ホスティングなどの業務委託先には、サービス提供に必要な範囲で取り扱わせ、適切に管理します。本人の同意、法令で認められる場合等を除き、個人データを第三者へ提供しません。

5. Cookieと端末保存

PRACTICEのCookieはログイン状態の維持に使用します。Cookieを拒否すると登録・保存等が利用できない場合があります。

Macには外部AIのログイン状態や会話の継続に使う端末内情報が保存される場合があります。端末側の情報と学習サーバーの情報は別に管理されます。外部AI側の削除・ログアウトは、そのサービスで行ってください。

6. 安全管理と保管

パスワードのハッシュ化、認証と権限の確認、アクセスの制限などにより情報を保護します。保存は利用目的に必要な期間に限定します。

退会や削除は下記窓口へご連絡ください。本人確認のうえ、対象範囲と対応時期をご案内します。法令対応、紛争、不正利用調査等のため必要な情報は、必要な範囲・期間で保持することがあります。バックアップや端末側、外部AI側の保存情報は個別に確認します。

7. 開示・訂正・利用停止等

ご本人の情報について、開示、訂正、削除、利用停止、第三者提供の停止等を法令に従って請求できます。設定画面では名前・学習設定を変更し、学習データの一部を書き出せます。その他はお問い合わせ窓口で受け付けます。

8. 変更とお問い合わせ

重要な変更は変更内容と適用日をサービス上等でお知らせし、法令上必要な場合は同意を取得します。

個人情報窓口：株式会社Actionary／support@actionary.co.jp

所在地：東京都港区六本木3丁目16番12号 六本木KSビル