議事録AIを導入する前の診断シート：変える仕事を一つ選ぶ

根拠と未確定を分け、確認・修正の負担まで含めて一業務で試す。

議事録AIを検討する前に、「記録したあと、誰が何に使うか」を一枚にまとめてみましょう。会議時間が長いだけでは、導入の優先度は決まりません。探し直しや引き継ぎ、転記の負担がどこで発生しているかまで見ると、最初に試す仕事が選びやすくなります。

このシートは、そのままコピーして使えます。点数による効果予測や、製品へ自動的に誘導する診断ではありません。

コピー用シート

項目：対象の会話 記入すること：例：初回商談、設計との打ち合わせ、顧客との定例

項目：現在の記録方法 記入すること：誰が、どこへ、いつ残しているか

項目：次に使う人 記入すること：記録を読む担当者と役割

項目：次に作るもの 記入すること：確認メール、引き継ぎメモ、提案の骨子など一つ

項目：困っていること 記入すること：探す、転記する、意味を確認する等の具体的な作業

項目：一件あたりの時間 記入すること：実測か概算かを明記。作成・検索・確認・修正を含める

項目：月の対象件数 記入すること：分からなければ未計測と書く

項目：利用できる情報 記入すること：録音、共有、外部AI利用について確認できている範囲

項目：既存ツール 記入すること：すでに機能している仕組みと、変える必要がある部分

項目：試行の担当者 記入すること：記録、確認、運用の責任を持つ人

項目：評価する日 記入すること：いつ、どの記録を見て継続を判断するか

記入例：商談後の引き継ぎ

以下は架空の計算例です。実績ではありません。

対象は営業から次の担当者へ渡す引き継ぎメモ。現在は、一件につき作成・検索・確認に合計20分、月40件かかると仮定します。変更後に一件12分となり、別途月60分の運用作業が必要なら、月の差は次の計算になります。

（20分 − 12分）× 40件 − 60分 ＝ 260分／月

この260分は仮定から求めた作業時間の差です。人件費の現金削減額や、売上の増加額ではありません。初期設定や研修にかかる時間、ツール代、外部AIの費用も、投資判断では別途含めます。

記入結果から、次の行動を選ぶ

対象件数や負担が分からない場合は、まず今の業務を数件記録します。材料がない状態で効果を計算する必要はありません。

会話を残しても読む人がいない場合は、使い道を先に決めます。情報の共有条件が不明なら、実データを使わず架空素材で流れを確かめます。既存のツールで十分なら、新しい製品を増やさず、運用を整える選択もあります。

負担が具体的で、使う人と情報の条件が決まっている場合は、一つの業務で変更前後を比較します。記録やAIの確認が別の担当者に移っただけになっていないかも見てください。

DEKISUGIKUNを検討する場合

DEKISUGIKUNは、会話の記録・AI要約、顧客の経緯、次の行動を扱う議事録SaaSです。会話を残すところから次の仕事までを見直したい場合、候補の一つとして検討できます。

外部LLMとの組み合わせを考える場合も、先に「どの記録から、何を作るか」を決めます。MCPの利用条件や契約範囲は別途確認が必要です。無料相談と、有料の製品利用・導入支援を混同しないよう、条件を確かめてください。

相談に持っていく情報

シートから「対象の会話」「次に作るもの」「困っている作業」の三つを抜き出せば、相談の出発点になります。顧客名や録音原文は、最初の問い合わせに添付する必要はありません。

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相談では、製品を導入するかどうかに加えて、現状の方法を続ける、先に運用を整えるといった選択肢も検討します。

作成条件

2026年9月25日作成。シートと計算例はActionaryによる提案です。製品概要はDEKISUGIKUN公式サイトを参照。特定企業の費用削減実績、成果予測、契約条件の提示ではありません。

架空データとプロンプトで試す