DEKISUGIKUNは何に使う？議事録を次の商談・引き継ぎにつなぐ使い方
会議の要約はできた。でも次の商談の前には、またメールやメモを探している。議事録ツールを選ぶときは、この「記録のあとに残る仕事」まで見ておきたいところです。
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TOPIC 09
DEKISUGIKUN
会話の記録を、次の仕事へ。
DEKISUGIKUNの使い方、比較、業界別の活用、外部AIとの連携をまとめています。
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DEKISUGIKUN・Notta・Plaudの比較：会話のあとに何をするかで選ぶ
議事録ツールの比較では、文字起こしの機能一覧に加えて、記録した情報がどこへ渡るかを確認しましょう。既存CRMを更新したいのか、録音を普段のAIから読みたいのか、顧客との経緯を記録と一緒に扱いたいのか。求める仕事が違えば、選択肢の評価も変わります。
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工務店の商談議事録を、営業から設計への引き継ぎに使う
住宅の打ち合わせでは、同じ要望でも理由によって提案が変わります。「収納を増やしたい」の背景が、趣味の道具なのか、子どもの成長なのかで、次に聞くべきことは違います。営業から設計へ渡すときには、要望の短い一覧と、その要望に至った経緯を一緒に残すことが役立ちます。
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受託開発・制作の議事録活用：追加要望を、合意済みの仕様と混ぜない
定例会議で「この機能もあると助かります」と話が出たとき、それはアイデアでしょうか、見積依頼でしょうか、それとも契約範囲の変更でしょうか。議事録の要約だけでは、この区別が曖昧になることがあります。
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DEKISUGIKUNとMCP：会話の記録を外部LLMの仕事につなぐ三つの活用案
外部AIに商談の下書きを頼むとき、毎回、過去のメモを探して貼り付けていませんか。MCPは、対応するAIから外部の情報や操作へ接続するための仕組みです。DEKISUGIKUNに蓄積した会話を、次の仕事の材料として使う接続方法の一つになります。
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商談議事録をAIで仕事に使う：架空データで試せるプロンプト3本
議事録をAIに渡して「いい感じに整理して」と頼むと、まだ決まっていない期限や、言っていない約束まで文章に混ざることがあります。最初は短い架空データで、何を残し、何を補わないかを試してみましょう。
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議事録AIを導入する前の診断シート：変える仕事を一つ選ぶ
議事録AIを検討する前に、「記録したあと、誰が何に使うか」を一枚にまとめてみましょう。会議時間が長いだけでは、導入の優先度は決まりません。探し直しや引き継ぎ、転記の負担がどこで発生しているかまで見ると、最初に試す仕事が選びやすくなります。
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