商談議事録をAIで仕事に使う：架空データで試せるプロンプト3本

根拠と未確定を分け、確認・修正の負担まで含めて一業務で試す。

議事録をAIに渡して「いい感じに整理して」と頼むと、まだ決まっていない期限や、言っていない約束まで文章に混ざることがあります。最初は短い架空データで、何を残し、何を補わないかを試してみましょう。

このページの素材は、そのままコピーして練習できます。DEKISUGIKUNの利用やMCP接続は練習の必須条件ではありません。実務へ移す際には、使うAI環境と情報の利用範囲を確認してください。

練習用の商談記録

以下はすべて架空です。金額や担当者の約束を追加しないでください。

9月10日：A社は、商談後の引き継ぎに時間がかかっている。営業から設計へ要望が正しく伝わるかを確認したい。導入する人数は未定。まず一つの案件で流れを見たい。
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9月24日：A社は、実際の顧客データを外部AIで使う条件を社内確認中。次回は架空データで引き継ぎメモの作り方を見たい。次回の日程、費用、担当者はまだ決まっていない。

プロンプト1：次回商談の準備

上の記録だけを使い、次回商談の準備メモを作ってください。「確認できる事実」「前回からの変化」「次に確認する質問」の三つに分け、それぞれ根拠の日付を示してください。人数・費用・日程・担当者は推測で補わないでください。

期待する出力は、「引き継ぎの確認が目的」「実データの外部AI利用条件は確認中」「次回は架空データを使いたい」といった内容です。「10月から全社導入が決まった」と出力されたら、元の記録にない事実が混ざっています。

プロンプト2：商談後の確認メール

9月24日の会話を受けた確認メールを、200字程度で下書きしてください。次回は架空データで進める意向を確認し、日程調整を提案してください。未確定の日時・金額・担当者を約束しないでください。メール送信は行わず、下書きだけを返してください。

確認用の完成例：

本日はお時間をいただき、ありがとうございました。次回は架空データを使って、商談後の引き継ぎメモを整理する流れをご覧いただく想定です。実際の顧客データの利用は、社内での条件確認後に改めて検討できればと思います。次回のお打ち合わせについて、ご都合のよい候補日をお知らせいただけますでしょうか。

これ以外の文章でも、根拠のない約束が増えていなければ構いません。

プロンプト3：引き継ぎメモ

上の二回の会話をもとに、次の担当者向けの引き継ぎメモを作ってください。「目的」「相手の希望」「確認中の条件」「未決定」「次に行う候補」に分けてください。相手が同意した内容と、こちらが提案する候補を区別してください。

確認するポイントは三つです。未定の人数が決定扱いされていないか。外部AIでの実データ利用が許可済みになっていないか。次回の担当者と日程が勝手に補われていないか。

自社で使うときの置き換え方

架空データで出力の見方を確かめたら、社内で利用可能な会話に置き換えます。対象の顧客、期間、参照する記録を指定し、別の顧客の情報が混ざっていないか確認します。

DEKISUGIKUNを使う場合は、確認した会話記録を業務の材料にします。MCPを利用できる契約と接続環境がある場合には、許可された記録を外部AIから参照する構成も検討できます。ただし、本ページのコピー練習はMCP接続の動作保証ではありません。

合格を「文章が自然」だけで決めない

根拠を示せる、未確定を残せる、余計な約束を作らない。この三つを確認して初めて実務の下書きとして扱います。練習の結果は、使用したAI環境と日付、追加された誤り、修正時間と一緒に記録してください。

自社の会話からどの仕事を作るか迷う場合は、無料相談でご相談ください。機密情報を送らず、作りたい成果物の種類だけでも整理を始められます。

作成条件

2026年9月25日作成。すべて独自に作成した架空素材と依頼文です。完成例は編集上の例であり、特定のモデルでの実行結果ではありません。製品の概要はDEKISUGIKUN公式をご覧ください。

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